系统是一个综合性的功能复杂的显示和计算机网络信息系统，验收是一个较复杂的过程。为保证各零部件、显示屏及施工质量，同时简化在当地的验收工作，投标人建议在整个工程进行期间按如下程序对产品进行验收。
LED显示屏幕验收由以下三步组成：出厂前预验收、第一次验收、最终验收。
出厂前预验收
出厂前在投标人工厂内对生产过程的质量和模拟现场环境运行的质量进行验收，由制造商和业主参加，主要项目包括：
产品的总体质量（含硬件、软件、结构和配电等）
电路保护设备和措施
设备的环境、震动和运输的工艺条件
工艺水平
外观
系统功能验收
系统功能验收的主要目的是检查系统功能是否全部实现，系统操作性能是否满意，界面是否符合规范和业主的要求，系统总体是否稳定可靠。详细验收程序在合同签订后编写的《用户软件需求报告》中详细描述。
硬件验收
验收程序是在工厂内一个组建的模拟系统上运行，有关这部分的详细验收程序和验收指标，制造商将在合同签订后制订详细的产品出厂检验文件。模拟系统验收时，制造商在工厂内搭建样屏，对控制、配电柜及软件系统连调，模拟系统运行，进行系统验收。
按照合同规定的供货进度完成生产，测试合格发货前，由投标人按照合同约定时间邀请买方相关人员进行出厂前验收，检查显示效果和结构工艺，并检验是否为原厂产品。
主要验收内容为：
采用进口元器件，需进口元器件的海关报关单和元件生产商代表的证明函等证明文件复印件，并出示原件。
制造商提供显示单元光电技术指标和工艺精度的测量报告，并由制造商技术负责人签发并加盖公章
显示效果及功能演示；
显示单元外观，防护检测
加工精度的检测
工厂抽样验收：任意抽取模组进行光电技术参数测量。
以上资料或测量数据与合同对照无误后，双方代表在出厂检验报告上签字确认后方可发货，进入现场安装阶段。
初步验收
货物运抵业主指定工程现场后，由业主和监理方对货物进行验收。如发生数量短少、外观损坏或质量缺陷，由投标人负责免费补齐、调换。同时投标人需将货物的检测报告、原产地证书、报关单、装箱单等相关证明文件提交给业主及监理单位。出具货物到场的初验确认单，并由业主代表、监理单位及投标人汇签确认。
最终验收
系统安装调试完毕结束后，对系统进行一次整体综合性初步验收，检验系统是否达到合同规定的全部要求。由制造商、招标方、业主及由招标方和业主指定的行业管理或鉴定机构共同参与最终验收。
验收项目同出厂前验收项目。验收时对重要设备进行抽检。
硬件验收的对象包括设备本身，控制部件，配电柜，框架、管件、电气掩蔽工程等。系统功能验收的主要目的是检查系统功能是否全部实现，系统操作性能是否满意，界面是否符合规范和业主的要求，系统总体是否稳定可靠。系统综合验收是进行控制、配电柜及软件的系统连调验收。
验收结束后，由本制造商完成并提交给各单位一份全面的综合验收报告。本制造商常用的工程验收文件复印件附于商务文件后。
LED显示系统初验合格后进行调试加电自检，合同规定系统试运行期结束后，制造商向业主申请对系统进行最终整体综合性验收，检验系统是否达到合同规定的全部要求。
最终验收的对象包括显示屏产品，控制设备，安装连接，视频播放效果，系统操作性能，系统显示功能、配电系统等。总体评价系统是否稳定可靠。系统最终验收是进行控制、配电柜及软件的系统联调验收，使用由招标方认可的各种所需测试信号源，包括（但不限于）现场信号输入，电视台信号输入，碟片信号输入，电脑信号输入等。
LED显示屏系统连续正常运行，无质量问题，显示屏的各项技术性能指标、质量指标符合制造及验收标准，买、卖方在项目现场，签署货物最终验收文件。
系统最终验收由我方配合业主方在项目实施地点完成。
根据工厂内的验收和系统最终验收后，您所购买的我们的显示系统将会确保长时间正常使用和无故障运行，品质的保证为投标
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