本须知旨在明确卡司通展览股份有限公司的灯光、音响、大屏幕类供应商的技术、现场服务人员的工作职责;规范供应商的现场技术服务人员行为规范,提升服务水平,提高客户满意度:
一、 主要工作职责:
1、 进场前的工作沟通对接(进场时间、工作要求、设备清点);
2、 现场工作沟通工作对接(找执行或者工程组长沟通布展几天时间的工作顺序);
3、 所有AV设备的安装与调试(包括安全、设备卫生清洁、大屏幕死点等);
4、 音频视频的切换(对接播放文件等);
5、 在设备通电前进行电源电压,相序等检测,以确保设备的安全性;
6、 展期AV设备的维护与调试,演出与发布会及日常运营的配合;
7、 撤展期设备的拆卸和包装,乙方应妥善保护现场的各种甲方物品,如造成损失,应照价赔偿。
二、工作注意事项
(1) 在布展前应严格按照合同之约定,按时、按要求,按配置,提前清点检查音响、灯光、大屏幕等设备;
(2) 布展空闲期,利用临时电对设备进行提前检修,如大屏幕一块块点亮、维修大屏死点以及故障,确保无误的才进行安装;(每天按时进场布展)
(3) 展会期间,AV设备技术与服务人员应在开馆前15分钟到达展馆(媒体日须提前30分钟),不得迟到,进馆后5分钟内开启现场AV设备;
(4) 着装:布展期间,穿着统一公司服饰,佩戴安全帽及安全绳;开展期间保证衣着干净整洁,保持良好的精神面貌,不穿拖鞋、短裤上班;
(5) 礼节:对待客户要文明用语、对于客户的询问应耐心仔细的回答,切不可顶撞客户;
(6) 在值班期间,不得擅自离开展台,除了正常的巡视和及上洗手间以外,应在技术控制室内待命,如确有特殊情况需要离开展台的需向现场值班负责人说明事由;
(7) 不能在展位所在范围内抽烟,不使用工作电脑玩游戏、看电影, 不在AV室内嬉戏打闹,保持工作环境清洁有序;
(8) 不私自拿取或向客户索要礼品及拿客户的证件去贩卖;
(9) 沟通:AV技术服务人员不得主动找客户沟通问题,若有技术上或者其它问题确需同客户沟通解决的,应通过现场执行经理同客户进行沟通;
(10) 每天闭馆前对所有的AV设备进行一次例行检查,记录好第二天值班需准备的物品(如:无线麦的电池等);
(11) 在指定的区域用餐,不得在展台的参观区及公共洽谈区用餐,餐后的饭盒应丢弃到展馆的大垃圾桶内,不得乱扔垃圾。
我已熟知并理解以上所列规则,并愿意遵守和执行,如有违反,愿意承担相应的处罚!
签名
灵动智显是专业从事室内、户外